Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

Kerksecretaris

Beschrijving

Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een toegewijde en georganiseerde Kerksecretaris om de administratieve en organisatorische taken binnen onze kerkelijke gemeenschap te beheren. De Kerksecretaris speelt een cruciale rol in het ondersteunen van de dagelijkse activiteiten van de kerk, het bijhouden van belangrijke documenten en het coördineren van communicatie tussen de kerkleden en het bestuur. De ideale kandidaat heeft uitstekende organisatorische vaardigheden, een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid en een passie voor het ondersteunen van de missie en visie van de kerk. De Kerksecretaris zal verantwoordelijk zijn voor het beheren van correspondentie, het bijhouden van vergadernotulen, het organiseren van evenementen en het assisteren bij financiële administratie. Daarnaast zal de Kerksecretaris fungeren als een belangrijk aanspreekpunt voor zowel kerkleden als externe partijen. Een belangrijk aspect van deze functie is het vermogen om vertrouwelijke informatie discreet te behandelen en effectief samen te werken met zowel geestelijken als vrijwilligers. De Kerksecretaris moet in staat zijn om meerdere taken tegelijk uit te voeren en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Tot de dagelijkse taken behoren onder andere het beheren van de agenda van de kerk, het coördineren van vergaderingen en het bijhouden van ledenadministratie. Daarnaast zal de Kerksecretaris helpen bij het opstellen en verspreiden van nieuwsbrieven, het onderhouden van de kerkelijke website en sociale media, en het ondersteunen van fondsenwervingsactiviteiten. Wij zoeken een kandidaat met ervaring in administratieve functies, bij voorkeur binnen een kerkelijke of non-profitorganisatie. Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, zijn essentieel. Daarnaast is kennis van administratieve software en basisboekhouding een pluspunt. Als Kerksecretaris krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de gemeenschap en een ondersteunende rol te spelen in het functioneren van de kerk. Als jij een gestructureerde en toegewijde professional bent met een hart voor kerkelijk werk, nodigen wij je uit om te solliciteren op deze betekenisvolle functie.

Verantwoordelijkheden

Text copied to clipboard!
  • Beheren van de administratieve taken van de kerk.
  • Bijhouden van ledenadministratie en contactgegevens.
  • Coördineren van vergaderingen en notuleren van besprekingen.
  • Onderhouden van correspondentie met kerkleden en externe partijen.
  • Organiseren en ondersteunen van kerkelijke evenementen.
  • Beheren van de kerkelijke agenda en planning.
  • Assisteren bij financiële administratie en budgetbeheer.
  • Onderhouden van de kerkelijke website en sociale media.

Vereisten

Text copied to clipboard!
  • Ervaring in administratieve of secretariële functies.
  • Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
  • Discretie en betrouwbaarheid bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Bekendheid met administratieve software en basisboekhouding.
  • Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
  • Affiniteit met kerkelijke en non-profitorganisaties.
  • Flexibiliteit en probleemoplossend vermogen.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Potentiële interviewvragen

Text copied to clipboard!
  • Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere administratieve taken tegelijk moest beheren?
  • Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie binnen een kerkelijke omgeving?
  • Welke ervaring heb je met het organiseren van evenementen of vergaderingen?
  • Hoe zorg je ervoor dat communicatie binnen een organisatie soepel verloopt?
  • Kun je een situatie beschrijven waarin je een probleem hebt opgelost binnen een administratieve functie?
  • Welke softwareprogramma’s heb je eerder gebruikt voor administratieve taken?
  • Hoe ga je om met last-minute wijzigingen in de planning?
  • Wat motiveert je om in een kerkelijke omgeving te werken?