Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kerksecretaris
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een toegewijde en georganiseerde Kerksecretaris om ons team te versterken. In deze rol bent u verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse administratieve taken binnen onze kerkelijke gemeenschap. U zult fungeren als het eerste aanspreekpunt voor gemeenteleden en bezoekers, en ervoor zorgen dat alle administratieve processen soepel verlopen. Uw taken omvatten het bijhouden van kerkelijke registers, het plannen van vergaderingen en evenementen, en het ondersteunen van de geestelijkheid en andere kerkelijke medewerkers. Een succesvolle kandidaat heeft uitstekende organisatorische vaardigheden, is communicatief vaardig en heeft een diep begrip van de waarden en missie van onze kerk. U moet in staat zijn om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en meerdere taken tegelijk te beheren. Ervaring in een soortgelijke rol of in een non-profitorganisatie is een pluspunt. Als u gepassioneerd bent over het ondersteunen van een geloofsgemeenschap en een positieve impact wilt maken, nodigen wij u uit om te solliciteren.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van kerkelijke administratie en correspondentie.
- Plannen en coördineren van kerkelijke evenementen en vergaderingen.
- Ondersteunen van de geestelijkheid en kerkelijke medewerkers.
- Bijhouden van kerkelijke registers en archieven.
- Verwelkomen en assisteren van gemeenteleden en bezoekers.
- Beheren van de kerkelijke agenda en afspraken.
- Zorgen voor een efficiënte communicatie binnen de gemeenschap.
- Ondersteunen bij financiële administratie en budgetbeheer.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Ervaring met administratieve taken en kantoorsoftware.
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
- Discretie en vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie.
- Affiniteit met de waarden en missie van de kerk.
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in een dynamische omgeving.
- Ervaring in een soortgelijke rol is een pluspunt.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Waarom wilt u als kerksecretaris werken?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een succesvol georganiseerd evenement?
- Hoe prioriteert u meerdere taken tegelijk?
- Wat is uw ervaring met administratieve software?